2020年6月1日,繼簽約入駐山西省兒童醫院后,泰心康護再次成功中標山西省兒童醫院五一路院區醫輔服務,結束了該院長駐7年之久的其它第三方醫輔服務,正式入駐接管運營。在泰心康護入駐山西省兒童醫院五一路院區前期,人員、設施、培訓及管理等初始化之際,有一名叫于果梅的員工給人印象很深,她當時堅定表示愿意留下來加入泰心康護。
山西省兒童醫院五一路院區項目主管于果梅
于果梅從一線醫輔崗位做起,有豐厚的醫輔工作經驗,曾擔任過長達7年的醫輔輔導員,文麗經理一眼就看中了這棵好“苗苗”,讓她擔任泰心康護山西省兒童醫院五一路院區項目主管一職。如今,于果梅管理團隊游刃有余,不論任務多么艱巨復雜,她都會設法優化調整,科學地“排兵布陣”,從未有過任何差錯。
山西省兒童醫院五一路項目醫輔團隊
嚴要求、明方向
她制定醫輔陪檢工作流程—“三五一循環”法
前不久,我看到于果梅給護理部上報的陪檢工作流程中,制定的“三五一循環”,即“五步溝通法”、“五項安全點”、“五個好習慣”加循環培訓。這種管理法很有特色,于是我將這種方法整理出來分享給泰心康護的家人們,共同學習成長。
01
五步溝通法
首先,醫輔進病房前,先敲門,輕開輕關病房門,面帶微笑地問候患者;
第二步:自我介紹,告訴患者我們的身份與職責;
然后告知患者我們陪同他去做何種檢查,以及檢查大約所需要花多長時間;
第四:全程陪同患者做檢查并及時將患者送回病房;
最后,詢問患者是否有不適并感謝患者的配合。
這五個步驟“問候—介紹—解釋—陪送—感謝”連貫完整,其核心是培養我們醫輔人員的服務態度、溝通技巧和一組患者的送、陪、返全過程的高效統籌,在滿意度考核中占比較高。
02
五項安全點
一是“三查七對”,確定患者與檢查單信息的一致,避免錯接和漏檢現象;
二是認真檢查運送工具部件,確保工具完好無損;
三是送檢途中,小患兒正確抱姿,防止窒息意外;大齡患兒進出電梯和電梯內安全問題;
四是待檢時間內保證患兒在家長視線內,不將患兒交給任何陌生人托管;
五是送檢途中患者病情有變化時,第一時間聯系科室和項目調度,送往就近點急救處置。
這五步的核心是培養員工的服務技能和安全意識,五條安全紅線,關乎項目的聲譽和效益,必須警鐘長鳴。
03
五個好習慣
第一、員工隨身攜帶筆記本及時記錄工作動態與指令性任務;
第二、選擇優化路線節省時間提高效率;
第三、對特殊病情患者提前訪視評估送檢難點、適合的運送工具及是否需要醫護人員陪同;
第四、優先安排急診、空腹、鎮靜以及臨時醫囑急查急檢患者;
第五條最重要,是對患者應檢未檢的原因標記在檢查單上(如患者不同意即請本人或家屬簽字,)拍照后交回科室醫護人員簽注知曉,預留相關證明。
這五步的核心是培養員工良好的職業素質和工作習慣同時,增強法律自我保護意識,讓員工認識到,每天的工作不只是機械地完成任務,還有風險無處不在。
于果梅主管給員工培訓疫情期間的個人防護
于主管在管理工作上喜歡琢磨,她認為員工在知識技能上必須過硬。新員工入職的第一次實操課,就是由老員工帶領,在醫院“旮旮旯旯”的臨床科室和檢查科室間“認門認路”,教會新員工怎樣走最近的路線把患者送達目標科室。她帶出來的醫輔人員都如同徐紅紅那般,被稱為醫院“活地圖”(鏈接>山西省兒童醫院五一路院區“活地圖”—泰心康護醫輔趙紅紅)。此外,圍繞醫輔工作范圍和員工必備應急預案,拓展培訓項目,如個人防護七步洗手法操作、化驗標本灑落演練,消防知識普及和滅火器使用演練,心肺復蘇急救技術演練等,都是循環強化培訓,直到人人熟練掌握為止。
標本灑落處置演練
消防知識培訓與滅火器使用演練
勤學習、重務實
她帶出了一支“呱呱叫”的醫輔團隊
于果梅主管是個喜歡讀書學習的人,她不參加康護之家集團總部組織的理論知識和操作技能考試,但她將項目微信群中發的復習題手抄在自己的筆記本上,將知識點和醫輔工作結合起來,重要部分用紅筆做上標記。每周醫輔人員例行會議上,她會提煉10個左右的知識點為醫輔人員培訓講解。公司組織操作技術培訓模擬演練時,她每次到現場觀看,她說自己不只為了考試,是為了充實自己。
于果梅工作有悟性,她是屬于那種“領導開會布置工作,開完會她的辦法已經出來了”的那種人,是一個不用領導多操心的人。今年五月份,公司開會布置各項目完善資料,兒童醫院五一路項目是率先建立完善的,之后文麗經理提出以她的為模板仿效,很快,各項目資料管理便得以規范。
兒童醫院五一路院區醫輔團隊承擔著婦科樓和兒科樓及病理、生殖、生化等部門30余項服務任務,非常辛苦,但于果梅喜歡這份職業,她謙遜、低調、平和,她像一輪磁場牢牢吸引員工凝聚在她的麾下。山西省兒童醫院項目醫輔工作開展5個月來,于果梅不負眾望,實現了患者及科室0投訴、滿意度達到98%,將兒童醫院醫輔團隊打造成為了山西省公司醫輔項目的一個標桿。
太原的寒冬擋不住這支優秀團隊的奉獻與熱情。問及于主管今后有什么打算時,她說:說實話我能力沒多少,只能說感謝公司的信任和員工的支持。在以后的工作中盡自己所能加強對員工的服務技能,服務意識,服務禮儀等循環培訓,形成崗位互學,讓每一位員工都成為全能人員。在現有基礎上,繼續保持高分滿意度和0投訴,為客戶提供更加熱情、友好、優質的醫輔服務。
與霜爭傲骨,果然是梅花。
希望于果梅的醫輔團隊繼續為廣大患者、為泰心康護、為社會百姓,做出更大的貢獻。
——山西省公司杜小美